工资条生成器

现成的工资表,
直接生成工资条

不套模板,不改表格:表头不在第一行、带合计行、WPS 文件都能识别。打印裁剪、全员 PDF、每人一张图片三种发放方式,导出前自动核对姓名与金额。

免费使用,无需注册。工资表不会传到服务器。

工资条生成器界面:左侧导入和设置,右侧预览拆分后的工资条

从导入到发放,覆盖每一步

免费版满足日常使用;付费版不限人数、无水印导出,Pro 及以上支持自定义字段与发放进度。

现有工资表直接导入

自动识别表头所在的行和姓名列,跳过姓名为空或标有"合计 / 小计"的行;多张工作表时可选择。不需要为工具调整表格格式。

发之前自动核对

检查姓名缺失与重复、实发与"应发 − 扣款"不一致、金额明显偏离同列、合计行不符,在预览中逐条标出,点击可定位到对应员工。

三种发放方式

打印用的裁剪版 Excel,每人一条,沿线裁开即可发放;A4 横版全员 PDF;每人一张竖版图片,以姓名命名,适合通过微信逐一发送。

实发金额重点突出

自动选中"实发工资"等列,加粗标色显示,金额带千分位。员工拿到工资条,先看到到手金额。

发给谁、没发谁,一目了然 Pro

在手机图片版中逐人勾选"已发送",可按姓名查找、只看未发送。Max 团队成员共享同一份发放记录。

下个月不用重新设置 Pro

修改列名、调整顺序,添加计算列与固定文字。设置按表头自动记住,下次导入同样的表自动套用。

每月存档,随时调出 Plus

保存到"我的单据",下个月打开即可在上月基础上修改。Plus、Pro 本地保存 30 份,Max 云端不限份数。

手机上也能发

在"填写"与"预览"之间切换,导出按钮固定在底部;每人一张图片可在手机上直接保存和转发。

人数不限,没有水印 Plus

免费版每次最多导出 10 人,文件带一行小字水印。付费版不限人数;无水印导出 Plus 每月 100 次,Pro 及以上不限次数;图片可批量打包下载。

把工资表交给网页,安全吗?

工资表含员工的姓名和收入,很多人担心放到网上不安全。早下班工具箱是这样处理的:

工资表不会传到我们的服务器

选择文件后,读取表格、计算和生成工资条,都在您自己的电脑或手机上完成,和用 Excel 打开文件一样。我们看不到工资表内容。

做好的工资条存在哪里,您来选

免费版不保存,只保留当前正在编辑的一份;Plus、Pro 保存在您正在使用的设备上,我们同样看不到;Max 为了团队共享会存到云端,第一次保存前会先请您确认。

存到云端,也能加密

Max 团队可开启端到端加密:内容在上传前就已加密,只有团队成员凭云端密码才能打开,我们的服务器也无法读取。

详见《隐私政策》

定价方案

方案绑定账号,所有工具通用,包括后续上线的工具。免费版无需注册,可先试用再升级。

查看定价方案

常见问题

免费版需要注册吗?

不需要。免费版打开即可使用,每次最多导出 10 人,导出文件带一行小字水印。购买付费方案时才需要注册账号,方案绑定在账号上。

工资数据会上传吗?

导入的工资表不会上传,读取、计算和导出都在浏览器本地完成。保存到“我的单据”时:Plus、Pro 保存在本地设备;Max 同步到团队云端,可开启端到端加密,开启后服务器也无法读取内容。

支持 Excel、WPS 和 CSV 吗?

支持。可以直接导入 .xlsx、.xls、.csv 和 WPS 的 .et 文件,也可以在 Excel 或 WPS 中选中整张表(含表头)复制后粘贴。

表头不在第一行时如何处理?

工具会自动识别表头所在的行。识别不准确时,可以在“高级设置”里手动选择:表头有两行或带合并单元格时,选择最下面写有具体项目名称的一行。

购买方案后如何开通?

付款后会收到兑换码,登录账号后输入兑换码即可开通。工资条、报价单的付费功能同时生效。

工资条的三种传统做法

发放工资前,需要把工资总表拆成每人一条。常见做法有以下三种,各有局限。

方法一

Excel 辅助列排序

步骤:添加序号辅助列,复制多份表头,按辅助列排序,再删除辅助列并调整边框。

适用:人数较少、表头简单。局限:表头有合并单元格或人数变动时,需要重新处理。

方法二

Excel 函数公式

步骤:新建一张表,用 INDEX、ROW 等公式按行引用工资总表,向下填充生成每人一条。

适用:表格格式长期固定。局限:公式编写难度较高,换一张表需要重新调整引用。

方法三

Word 邮件合并

步骤:在 Word 中制作工资条模板,关联 Excel 数据源,逐项插入合并域后生成文档。

适用:每人一页的正式工资单。局限:需要维护模板,数字格式常需手动调整域代码。

更简单的做法

用工资条生成器

现成工资表直接导入,不写公式,不维护模板。自动识别表头与姓名列,裁剪版 Excel、全员 PDF、每人一张图片一次导出,导出前自动核对姓名与金额。

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